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用扫描仪建名片库

2000-05-31 来源:光明日报 陆 雨 我有话说

现代社会,人和人交往常常离不开名片。许多人都有过名片成灾的经历:面对一大堆名片,该找的信息找不着。有的人喜欢把名片上的信息记录到笔记本上或输入到电脑中,但这是一件相当费时费力的工作,而且还需要经常用手工方式补充更改。

最近,汉王公司推出了一款新的OCR字符识别软件:名片通,它可以借助任何品牌和型号的扫描仪,将成百上千的名片“一扫而光”,存储到计算机或掌上电脑中。

它对汉字的识别率达99%以上,一次可扫描识别十多张名片,识别速度为每秒3张左右,可连续扫描识别;由于采用了汉字、英文、数字混排识别技术,可成功识别并自动归类名片中的电话、网址、E-mail地址等。

与普通把名片上的信息录入计算机不同,名片通具有强大的管理能力。它可对名片中的信息进行动态分类管理,如按同事、公务员、客户、校友、同乡等进行分类,小张是你的客户、又是同乡的话,无论你打开客户还是同乡的类别,小张的电子名片都会蹦出来。

名片通的另一大特点是与网络相通。当你要给朋友发电子邮件时,只要点击一下它的电子邮件栏,就会自动跳到Outlook,并把你朋友的电子邮件地址告知给了Outlook,你只要写内容就可以了。如果你朋友有主页地址,你可直接登陆到他的主页。这样你不再需记忆复杂的电子邮件、主页地址,也不需每次发邮件时重新输入一遍地址,当然出错误的概率就要小得多了。

名片通还可以将排列有序的信息传送到PDA或掌上电脑中,帮你建立一个可以移动的人脉资源网络。

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